Nhằm khắc phục các tồn tại, hạn chế về công tác cải cách hành chính năm 2020 và nâng cao chỉ số xếp hạng, chấm điểm CCHC năm 2021; ngày 01/6/2021, Sở Tài nguyên và Môi trường  ban hành kế hoạch khắc phục các tồn tại, hạn chế về công tác cải cách hành chính năm 2020 tại Công văn số 2242/VP-STNMT với các nội dung chủ yếu sau:

1. Căn cứ vào Kế hoạch CCHC năm 2021 được ban hành tại Quyết định số 79/QĐ-STNMT ngày 25.01.2021, đề nghị các phòng, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao chủ trì đảm bảo sản phẩm và thời gian theo kế hoạch.

2. Thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh giao có thời hạn (nhắc việc): Giám đốc Sở đã có nhiều ý kiến chỉ đạo tại các cuộc họp giao ban và hàng tuần đều có văn bản nhắc nhở các trưởng các phòng, đơn vị có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và xử lý đúng thời hạn được giao hoặc xin gia hạn.

3. Về công tác kiểm soát thủ tục hành chính: Năm 2020, Sở Tài nguyên và Môi trường đã tham mưu UBND tỉnh công bố danh mục TTHC và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC nhưng còn trễ hẹn so với quy định mặc dù đã gia hạn nhiều lần. Do vậy, đề nghị trưởng các phòng, đơn vị và cán bộ làm đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính có sự tập trung, tham mưu có chất lượng, lấy ý kiến góp ý và tiếp thu ý kiến góp ý của các cơ quan liên quan khi tham mưu Giám đốc Sở trình dự thảo UBND tỉnh phê duyệt. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ đúng thời gian và đầy đủ nội dung theo quy định.

4.  Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông: Giao Bộ phận tiếp nhận và trả kết qủa thực hiện rà soát công khai thông tin đường dây nóng đầy đủ, rõ ràng, đúng quy định; phối hợp Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường cập nhật đầy đủ thông tin vào mặt sau giấy biên nhận. Rà soát quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết qủa của Sở. Theo dõi các bước xử lý trên phần mềm phải có cơ sở dữ liệu kèm theo, trường hợp không thực hiện đúng thì báo cáo, nhắc nhở các phòng, đơn vị đảm bảo quy trình giải quyết hồ sơ trên thực tế và trên phần mềm phải đồng bộ.

5. Kết quả giải quyết TTHC: Kết qủa năm 2020, tỷ lệ hồ sơ trễ hạn của ngành tài nguyên và môi trường là 2.21% (tương ứng là 3.754 hồ sơ/169.572 hồ sơ), đạt số điểm 3đ/8 đ, số hồ sơ trễ hẹn phần lớn nằm ở các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký. Do vậy, Giám đốc Sở đề nghị Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai có giải pháp chỉ đạo. theo dõi và hỗ trợ các Chi nhánh khắc phục để giảm tỷ lệ hồ sơ trễ hẹn dưới 2% trong năm 2021.

6. Về cải cách tổ chức bộ máy: Tiêu chí này năm 2020 Sở mất 2đ tại nội dung thực hiện phân cấp, ủy quyền. Đề nghị Chi cục Quản lý đất đai chủ trì phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch kiểm tra năm 2021, báo cáo kết quả kiểm tra và kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý các vấn đề phát hiện qua kiểm tra đối với nhứng nội dung trong công tác quản lý nhà nước do Sở tham mưu UBND tỉnh thực hiện phân cấp, ủy quyền.

7. Ứng dụng công nghệ thông tin: Kết qủa chấm điểm Ứng dụng công nghệ thông tin năm 2020: tỷ lệ văn bản đi gửi dưới dạng điệnt ửu đạt 80%; 95% văn bản được tham mưu, xét duyệt trên phần mềm. Do vậy, tiêu chí nhày đạt 2đ/5đ. Đề nghị trưởng các phòng, đơn vị thực hiện  việc phân công, xử lý văn bản đến và xét duyệt văn bản đi trên phần mềm E-OFICE; nhắc nhở, chấn chỉnh công chức, viên chức xử lý văn bản, trình dự thảo trên phần mềm.

8. Tiêu chí điểm trừ: năm 2020, tiêu chí điểm trừ tại nội dung phối hợp trả lời phản ánh, kiến nghị của công dân trên Cổng thông tin điện tử CCHC hoặc Trung tâm Dịch vụ hành chính công trực tuyến tỉnh chậm so với thời gian quy định.

Chi tiết Công văn số 2242/VP-STNMT ngày 01/6/2021 tại đây.pdf

Duy Đức-VPS