Từ những khó khăn vướng mắc trong công tác quản lý phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất (gọi tắt là phôi giấy chứng nhận) của các địa phương trong cả nước. Năm 2018, Tổng cục quản lý đất đai ban hành Văn bản số 1294/TCQLĐ-CĐKĐĐ ngày 20/7/2018; năm 2019 tiếp tục ban hành Văn bản số 618/TCQL-CĐKĐĐ ngày 16/4/2019 về việc tăng cường biện pháp tăng cường biện pháp quản lý, sử dụng phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất.
Theo đó, Sở Tài nguyên và Môi trường đã chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh tiến hành rà soát, tăng cường biện pháp quản lý, sử dụng phôi giấy chứng nhận tại đơn vị và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (Chi nhánh) các huyện, thị, thành phố trong tỉnh. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã xây dựng kế hoạch số 403/VPĐKĐĐ ngày 15/5/219 và đã tổ chức kiểm tra thực tế việc quản lý, sử dụng phôi giấy chứng nhận tại các Chi nhánh, cho những kết quả như sau:
- Các đơn vị đã tiến hành lập sổ theo dõi nhận, cấp phát và sử dụng phôi Giấy chứng nhận. Tuy nhiên cũng còn Chi nhánh lập sổ chưa đúng mẫu quy định của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Kho lưu trữ phôi Giấy chứng nhận được bảo quản an toàn, khô thoáng, đảm bảo chất lượng cho phôi Giấy chứng nhận.
- Quy trình cấp phát lại phôi Giấy chứng nhận và sử dụng phôi Giấy chứng nhận thực hiện đúng theo Quyết định số 250/QĐ-STNMT ngày 12/5/2016 của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất.
Việc hủy phôi giấy chứng nhận như sau: Năm 2018, Sở Tài nguyên và Môi trường đã công bố Quyết định số 23/QĐ-STNMT ngày 16/01/2018 hủy 26.471 phôi giấy chứng nhận với lý do bị hư hỏng trong quá trình in và viết Giấy chứng nhận theo quy định. Đến năm 2019, Sở Tài nguyên và Môi trường có Thông báo số 175/TB-STNMT ngày 27/5/2019 về việc hủy phôi phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất của 26.471 phôi giấy chứng nhận tại Quyết định số 23/QĐ-STNMT ngày 16/01/2018 kèm danh sách số seri chi tiết bảng thống kê phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền trên đất đã được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường (http://stnmt.khanhhoa.gov.vn).
- Đến nay, việc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận và lập Kế hoạch sử dụng phôi giấy chứng nhận đầy đủ, kịp thời và đúng quy định./.
Xem chi tiết Công văn số 2781/STNMT-VPĐKĐĐ ngày 28/6/2019 tại đây.pdf
Lệ Huyền -TTCNTT