1. Vị trí, chức năng:

Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức và lao động hợp đồng của Sở; công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ; thi đua khen thưởng; công tác kế hoạch - tài chính của Sở; công tác cải cách hành chính; bộ phận “ Một cửa” của Sở, điều phối hoạt động của các phòng, đơn vị thuộc Sở.

 2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

 a) Tham mưu đề xuất với Giám đốc Sở về công tác quy hoạch; đào tạo bồi dưỡng công chức, viên chức; tổ chức bộ máy và nhân sự; tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, thi cử đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Sở. Quản lý, lưu giữ hồ sơ công chức, nhân viên hợp đồng làm việc. Thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, nhân viên hợp đồng làm việc theo chế độ nhà nước hiện hành; giao kế hoạch nhiệm vụ công tác hàng năm cho các phòng đơn vị thuộc Sở.

b) Thừa lệnh Giám đốc Sở đôn đốc việc thực hiện các hoạt động chung của Sở, các phòng đơn vị trực thuộc theo chức năng, nhiệm vụ và chương trình công tác định kỳ của Sở và các phòng, đơn vị. Lập kế hoạch tổng hợp, thu thập, nắm tình hình thực hiện, xử lý số liệu để viết báo cáo tháng, quý, 6 tháng và cả năm gửi các cấp có thẩm quyền;

c) Giúp Giám đốc Sở đôn đốc, theo dõi công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 2015; tổng hợp số liệu và báo cáo công tác cải cách hành chính, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác, báo cáo các chương trình, nghị quyết, quyết định theo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng và năm theo quy định. Quản lý Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, nắm tình hình thực hiện, giải quyết hồ sơ, giải quyết công việc hoặc tham mưu Lãnh đạo Sở giải quyết theo thẩm quyền;

d) Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ công văn, tài liệu gửi đến và phát đi bảo đảm an toàn, chính xác, kịp thời, đúng quy định; photo, sao y các loại tài liệu, văn bản của ngành; lưu giữ, quản lý các loại văn bản hành chính theo phân cấp; thực hiện công tác bảo mật thông tin, tài liệu theo đúng quy định;

đ) Thực hiện công tác hành chính quản trị, quản lý, theo dõi, bảo dưỡng sửa chữa tài sản trong cơ quan; xếp lịch công tác, bố trí điều hành các phương tiện đi lại phục vụ nhu cầu công tác trong cơ quan; điều phối, phối hợp hoạt động giữa các phòng, đơn vị thuộc Sở, kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan;

e) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị bố trí, tổ chức, phục vụ các hội nghị, các cuộc họp, tiếp khách của cơ quan;

g) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, tự vệ, phòng cháy chữa cháy, tạp vụ, vệ sinh, trật tự, bảo vệ trong cơ quan;

l) Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng dự toán thu, chi tài chính các chương trình, nhiệm vụ, các dự án, đề án, chương trình mục tiêu; kiểm tra, thẩm định quyết toán của các đơn vị dự toán cấp 2 trực thuộc Sở; tổng hợp quyết toán chung toàn Sở; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của các đơn vị thuộc Sở;

n) Tham mưu Lãnh đạo Sở giao chỉ tiêu và phân bổ dự toán hàng năm các nguồn kinh phí, xây dựng và tổng hợp dự toán kế hoạch – tài chính hàng năm và dài hạn của ngành; thẩm định dự toán các nhiệm vụ được giao theo thẩm quyền của Sở;

m) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp;

h) Xây dựng và tổ chức thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính của Sở;

i) Lập dự toán, thực hiện dự toán và quyết toán thu chi ngân sách hàng năm của Văn phòng Sở; quản lý thu, chi các nguồn kinh phí thường xuyên, không thường xuyên theo quy định hiện hành của Nhà nước và quy chế nội bộ của Sở; kiểm tra, hướng dẫn các phòng thuộc Sở xây dựng dự toán và đôn đốc thực hiện đối với các chương trình, nhiệm vụ, đề án… được Giám đốc Sở giao và phối hợp với các phòng chuyên môn quyết toán theo quy định;

k) Thực hiện các chế độ về tiền lương, thưởng và các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định cho công chức, nhân viên khối Văn phòng Sở;

o) Quản lý tài sản của cơ quan Sở; giám sát, kiểm tra việc mua sắm, tiếp nhận, cải tạo, duy tu, bảo dưỡng, mua mới, thay thế, sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên tài sản, phương tiện trang thiết bị phục vụ hoạt động của cơ quan Sở;

p) Thừa lệnh Giám đốc ký Giấy mời, Giấy giới thiệu, Giấy đi đường, thông báo ý kiến chỉ đạo tại các cuộc họp giao ban nội bộ và các văn bản hành chính thông thường lưu hành trong nội bộ Sở Tài nguyên và Môi trường.

q) Thực hiện các công tác khác do Giám đốc Sở giao.

Quyết định số 934/QĐ-UBND ngày 14/4/2021 v/v sắp xếp cơ cấu tổ chức Sở TNMT.pdf

Quyết định số 447/QĐ-STNMT ngày 26/5/2021 v/v phân công nhiệm vụ cho các phòng thuộc Sở TNMT.pdf