Ngày 16/7/2019, UBND tỉnh Khánh Hòa đã có Công văn số 6952/UBND-KSTT về việc thực hiện các biện pháp tăng cường triển khai trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương. Cụ thể như sau:

1. Các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương căn cứ quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ, Quyết định số 22/2017/QĐ-UBND ngày 27/11/2017 để tổ chức triển khai một số nội dung như:

- Đảm bảo tỉ lệ gửi/nhận văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan và với các cơ quan, đơn vị, địa phương bên ngoài đạt trên 90% tổng số văn bản tại cơ quan. Tập trung tăng tần suất và tỉ lệ gửi/nhận văn bản hoàn toàn dưới dạng điện tử, hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản giấy;

- Thực hiện ký số trên văn bản điện tử đúng quy định và đảm bảo 100% văn bản điện tử phát hành có chữ ký số. Các cơ quan, đơn vị, địa phương không tiếp nhận, xử lý các văn bản điện tử không có chữ ký số. Lãnh đạo cơ quan, đơn vị địa phương đã được cấp chứng thư số phải thực hiện ký số trên văn bản điện tử;

- Trường hợp nhận văn bản điện tử từ các cơ quan khác thì phải tiếp nhận và xử lý ngay, không đợi văn bản giấy.

2. Từ ngày 01/8/2019, việc gửi văn bản điện tử tại UBND tỉnh thực hiện như sau:

- UBND tỉnh chỉ gửi văn bản điện tử (không gửi kèm văn bản giấy) đến các cơ quan, đơn vị, địa phương đối với các loại văn bản: Thông báo, báo cáo, công điện, công văn, kế hoạch.

- Các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương gửi văn bản điện tử và văn bản giấy đối với các loại văn bản quy định tại Điều 5 Quyết định số 22/2017/QĐ-UBND ngày 27/11/2017 của UBND tỉnh; gửi văn bản điện tử (không gửi kèm bản giấy) đối với các loại văn bản còn lại.

3. Giao Văn phòng UBND tỉnh triển khai thực hiện việc gửi/nhận văn bản điện tử của UBND tỉnh; không tiếp nhận, xử lý đối với văn bản điện tử không có chữ ký số theo quy định.

4. Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức hướng dẫn và thường xuyên theo dõi, đôn đốc các cơ quan đơn vị, địa phương triển khai thực hiện các quy trình tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, phát hành văn bản điện tử theo đúng quy định.

5. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức nâng cấp hoàn thiện phần mềm E-Office và hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin của tỉnh, cấp chứng thư số và bảo đảm các điều kiện kỹ thuật liên quan để phục vụ yêu cầu tăng cường gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương; tổ chức hướng dẫn, đôn đốc và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả thực hiện gửi/nhận văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương, gắn với các hệ thống chỉ tiêu đánh giá xếp hạng và đánh giá thị đua của tỉnh; kịp thời báo cáo, đề xuất UBND tỉnh giải quyết các vấn đề phát sinh và khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Phạm Nhung