Việc xây dựng và ban hành kế hoạch triển khai thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính trong năm 2018

       Chỉ đạo các phòng, đơn vị rà soát và triển khai các nhiệm vụ về CCHC đã giao trong quyết định ban hành kế hoạch CCHC năm 2018 tại Công văn số 2557/STNMT-VP ngày 19/6/2018. Ban hành kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn công tác lưu trữ hồ sơ đất đai tại các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện tại Công văn số 3440/STNMT-VP ngày 08/8/2018. Triển khai thực hiện các TTHC tiếp nhận và giải quyết trực tuyến mức độ 3, 4 theo Quyết định số 1695/QĐ-UBND ngày 15/6/2018 của UBND tỉnh Khánh Hòa.

       Về tổ chức chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính

        Báo cáo việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC tại  Công văn số 2710/STNMT-VP ngày 27/6/2018.  Đề nghị cho phép phân cấp, ủy quyền ký giấy chứng nhận QSD đất trong trường hợp cấp đổi, cấp lại tại Công văn số 2826/STNMT-VP ngày 04/7/2018.

        Tổ chức đánh giá nội bộ lần thứ nhất năm 2018 đối với các phòng, đơn vị tham gia chương trình ISO 9001 2008.

     Triển khai xử lý trách nhiệm, khắc phục các tồn tại, sai phạm sau kiểm tra CCHC theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 3141/STNMT-VP ngày 20/7/2018; tiến hành kiểm điểm trách nhiệm đối với các cá nhân có liên quan qua công tác kiểm tra CCHC tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Vạn Ninh và Ninh Hòa, báo cáo UBND tỉnh tại  Văn bản số 3523/STNMT-VP ngày 14/8/2018.

        Phối hợp với Công ty Tư vấn PSC tập huấn Phần mềm một cửa điện tử giải pháp kiến trúc mới của của Trung tâm Dịch vụ hành chính công trực tuyến cho công chức, viên chức và người lao động trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính trên Phần mềm một cửa điện tử của Sở.

       Triển khai  tiếp nhận, cập nhật thông tin, cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tạo lập hồ sơ điện tử, lưu chuyển, xử lý, tạo lập kết quả điện tử, trả kết quả đối với các hồ sơ phát sinh mới trên Phần mềm một cửa điện tử giải pháp kiến trúc mới tại Văn bản số 3476/STNMT-VP ngày 10/8/2018.

      Tổ chức kiểm tra công tác cải cách hành chính đợt II/2018 tại 03 đơn vị, 03 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và có văn bản yêu cầu các phòng, đơn vị khắc phục các tồn tại, hạn chế tại Văn bản số 3851/STNMT-VP ngày 04/9/2018.

      Triển khai kế hoạch đột phá cải cách thủ tục hành chính

       Ngày 15/8/2018, Sở có Văn bản số 3556/STNMT-VP báo cáo UBND tỉnh về việc tích hợp, lồng ghép mẫu đơn, mẫu tờ khai nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực đất đai; trong đó đề nghị UBND tỉnh kiến nghị Văn phòng Chính phủ có ý kiến với Bộ Tài nguyên và Môi trường và Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ những quy định về thủ tục hành chính không cần thiết, không hợp lý, không hợp pháp, không đáp ứng được các nguyên tắc quy định thủ tục hành chính tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ.

       Cải cách thể chế

       Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Quy định giá các loại đất năm 2015 ổn định 5 năm 2015-2019 trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà kèm theo Quyết định số 30/2014/QĐ-UBND ngày 21/12/2014 tại Quyết định số 25/2018/QĐ-UBND ngày 17/7/2018; Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định Quy định về điều kiện, tiêu chuẩn chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và tương đương các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Khánh Hoà tại Quyết định số 27/2018/QĐ-UBND ngày 20/7/2018.

       Cải cách thủ tục hành chính 

       Thực hiện cải cách thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước theo quy định: Sở đã đề nghị UBND tỉnh cho phép ủy quyền ký giấy chứng nhận QSD đất trong trường hợp cấp đổi, cấp lại cho Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai và Giám đốc các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai  tại Công văn số 2826/STNMT-VP ngày 04/7/2018. UBND tỉnh đã đồng ý cho phép ủy quyền tại Công văn số 8522/UBND ngày 22/8/2018. Hiện nay, Sở đang là các thủ tục, tham mưu sửa đổi các thủ tục hành chính, các quy chế giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

       Kiểm soát thủ tục hành chính : Tham mưu sửa đổi Quyết định số 416/QĐ-UBND ngày 05/02/2018 và Quyết định số 417/QĐ-UBND ngày 05/02/2018 của UBND tỉnh Khánh Hòa  về việc công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện và Sở Tài nguyên và Môi trường. Báo cáo kết quả, rà soát, đơn giản hóa TTHC tại Công văn số 3291/STNMT-VP ngày 30/7/2018.  Triển khai rà soát  cơ sở dữ liệu các TTHC để đưa vào vận hành tại Trung tâm Dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.

      Về công khai thủ tục hành chính: Toàn bộ 107 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường đã được niêm yết công khai đầy đủ tại: Bộ phận một cửa, Trang thông tin Tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, Trang thông tin điện tử, màn hình cảm ứng tra cứu thủ tục hành chính và trên bàn làm việc của Bộ phận một cửa theo Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp.

     Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông

       - Việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông theo Quyết định số 14/2015/QĐ-UBND ngày 30//6/2015 của UBND tỉnh và công tác triển khai, tổ chức thực hiện

        Thực hiện Quyết định số 14/2015/QĐ-UBND ngày 30/6/2015 của UBND tỉnh ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước. Thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đúng quy trình theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông như: phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; có thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ bằng văn bản; thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và thông báo xin lỗi hẹn lại thời gian trả kết quả đối với trường hợp hồ sơ trễ hẹn….100% hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết trên phần mềm MCĐT của Sở Tài nguyên và Môi trường. Cập nhật toàn bộ quá trình giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính lên Phần mềm MCĐT đúng với quá trình giải quyết hồ sơ giấy.

       - Đánh giá kết quả giải quyết TTHC từ ngày 08/06/2018 đến ngày 05/9/2018.

       Toàn Sở tiếp nhận 2340 hồ sơ, đã giải quyết 2133 hồ sơ, chiếm 91,15 % (trong đó có 1112 hồ sơ sớm hẹn, chiếm 52,131 %, đúng hẹn 1020 hồ sơ, chiếm 47, 82 %   có 01 hồ sơ trễ hẹn). Đã tiếp nhận và giải quyết 1309 hồ sơ trực tuyến mức độ 3.

       Ngoài ra, từ ngày 13/8/2018, Sở, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Nha Trang và Khánh Vĩnh đã tham gia giải quyết các thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa điện tử cấu trúc mới.

      Thực hiện các quy định về quản lý cán bộ, công chức, viên chức

        Phối hợp với Sở Nội vụ và các địa phương tham mưu UBND tỉnh báo cáo rà soát tổ chức bộ máy ngành tài nguyên và môi trường tại báo cáo số 165/BC-UBND ngày 03/8/2018

        Làm thủ tục nghỉ hưu cho 02 công chức (Chi cục trưởng Chi cục Quản lý đất đai, phó Trưởng phòng Đo đạc bản đồ), 03 viên chức; thông báo nghỉ hưu 01 công chức, 01 viên chức.

       Làm thủ tục đề nghị UBND tỉnh xét tuyển 01 công chức không qua thi tuyển, tiếp nhận và phân công công việc cho 01 công chức không qua thi tuyển.

       Sở đã cử 02 người học Trung cấp lý luận chính trị, 04 người học lớp bồi dưỡng kiến thức QLNN chương trình Chuyên viên chính.

      Hiện đại hóa hành chính

       100% văn bản đến - đi được số hóa, lưu trữ, luân chuyển, xử lý trên phần mềm E-Office. Tất cả Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo các đơn vị đều sử dụng chữ ký điện tử khi phát hành văn bản./.

        Xem chi tiết Báo cáo số 150/BC-STNMT ngày 05/9/2018 tại đây.pdf  

                                                                                              Nguyễn Duy Đức – VP Sở