1. Về công bố, công khai TTHC

Trình UBND tỉnh ban hành Quy trình giải quyết liên thông thủ tục hành chính về đất đai theo cơ chế một cửa liên thông trên phần mềm Một cửa điện tử tại Quyết định số 749/QĐ-UBND ngày 19/3/2018.

Ngày 09/4/2018, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản số 1360/STNMT-VP đề nghị UBND tỉnh điều chỉnh nội dung địa điểm tiếp nhận trong quyết định công bố thủ tục hành chính đối với thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai. Ngày 19/4/2018, UBND tỉnh có văn bản số 3760/UBND-KSTT thống nhất với đề nghị của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc không thực hiện cơ chế một cửa đối với thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai được công bố tại Quyết định số 417/QĐ-UBND ngày 05/02/2018 của UBND tỉnh Khánh Hòa.

Toàn bộ 107 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường đã được công khai trên Trang thông tin Điện tử, Bộ phận một cửa của Sở.

2. Về tình hình, kết quả giải quyết TTHC

- Tổng số hồ sơ yêu cầu và kết quả giải quyết TTHC từ ngày 15/3/2018 đến ngày 15/6/2018: Tổng số hồ sơ tiếp nhận: 3768 hồ sơ;  Tổng số hồ đã sơ giải quyết: 2814, chiếm 74,68 % (sớm hẹn: 1479 hs, chiếm 52,96 %, đúng hẹn: 1335 hs, chiếm 52,56 %, không có hs trễ hẹn và đang giải quyết 954 hs, chiếm 25,32 %).

- Tổng số hồ sơ yêu cầu và giải quyết TTHC dịch vụ công trực tuyến từ ngày 15/3/2018 đến ngày 15/6/2018: đã giải quyết 1460 hồ sơ.

3. Về tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị về TTHC 

Trong 6 tháng đầu năm 2018, Sở Tài nguyên và Môi trường tiếp nhận và giải quyết 28 đơn thư phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính, chủ yếu về lĩnh vực đất đai.

4. Về rà soát, đơn giản hóa TTHC.

Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Thông báo số 162/TB-UBND ngày 19/3/2018, Sở đã tích hợp và đơn giản hóa các biểu mẫu, tờ khai và nội dung tờ khai trong hồ sơ đất đai gửi Sở Nội vụ thẩm định tại  Văn bản số 2271/STNMT-VP ngày 31/5/2018.

Sở đã soạn thảo các mẫu Công văn của các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai lấy xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất và nơi thường trú của người sử dụng đất trong trường hợp nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa, đồng thời dự thảo các mẫu liên quan đến trường hợp công nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp đến các cơ quan có liên quan để góp ý nhằm thực hiện thống nhất trên toàn tỉnh tại  Văn bản số 2330/STNMT-VP ngày 05/6/2018.

5. Về công tác truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC

- Công khai các Quyết định công bố thủ tục hành chính lên Trang thông tin Điện tử của Sở;

- Niêm yết công khai toàn bộ các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở tai Bộ phận một cửa.

- Viết các tin bải về kiểm soát TTHC, cải cách hành chính đăng lên Trang thông tin Điện tử và bản tin Tài nguyên và Môi trường của Sở.

- Văn phòng Đăng ký đất đai đã tổ chức phổ biến Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT ngày 29/9/2017 về việc quy định chi tiết Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành luật đất đai và sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư hướng dẫn thi hành luật đất đai cho nhân viên Văn phòng Đăng ký và các Chi nhánh.

- Phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Khánh Hòa thực hiện Chương trình chuyên đề “Cải cách hành chính trong lĩnh vực đất đai” phát sóng trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Khánh Hòa ngày 17/5/2018 và 21/5/2018.

- Tổ chức Hội nghị đối thoại doanh nghiệp lần I năm 2018 vào ngày 24/5/2018 (Thông báo kết quả Hội nghị số 199/TB-STNMT ngày 25/5/2018).

- Ban hành Quyết định công bố đường dây nóng của Sở Tài nguyên và Môi trường và Quyết định thành lập Tổ chuyên trách tham mưu tiếp nhận, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về chính sách, thủ tục đất đai của Sở.

6. Về công tác kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC

Sở thực hiện đánh giá nhận xét công chức, viên chức có tham gia quy trình thực hiện các thủ tục hành chính hàng tháng để làm cơ sở đánh giá, phân loại công chức, viên chức cuối năm.

Hàng ngày, hàng tuần theo dõi kết quả tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Phần mềm một cửa điện tử. Cuối tháng, Sở có Thông báo thống kê kết quả giải quyết thủ tục hành chính để Lãnh đạo Sở, các phòng, đơn vị biết; đồng thời nhắc nhở, kiểm điểm các cá nhân, tập thể có hồ sơ bị trễ hẹn hoặc có đơn thư kiến nghị, phản ánh.

Sở kết hợp kiểm tra công tác thực hiện kiểm soát TTHC với kiểm tra công tác cải cách hành chính đợt 1 tại 04 phòng, đơn vị.

7. Nội dung khác

- Ban hành kế hoạch Kiểm soát TTHC năm 2018 của Sở Tài nguyên và Môi trường  tại Quyết định số 05/QĐ-STNMT ngày 09/01/2018.

- Công văn số 708/STNMT-VP ngày 23/02/2018 góp ý dự thảo quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường theo yêu cầu của Sở Tư pháp.

- Báo cáo kết quả rà soát sự phù hợp của TTHC với yêu cầu thực hiện dịch vụ công trực tuyến tại Công văn số 1187/STNMT-VP ngày 29/3/2018.

- Công văn số 403/STNMT-VP ngày 26/01/2018 góp ý dự thảo quyết định ban hành quy chế phối hợp giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Xây dựng theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo yêu cầu của Sở Nội vụ.

- Sở đã rà soát biểu mẫu tính toán chi phí tuân thủ thủ tục hành chính và cung cấp danh sách doanh nghiệp theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Văn bản số 106/STNMT-VP ngày 10/01/2018.

- Ban hành các văn bản chỉ đạo các phòng, đơn vị triển khai các quyết định công bố TTHC, các văn bản yêu cầu các phòng, đơn vị tham mưu rà soát, công bố thủ tục hành chính./.

Nguyễn Duy Đức – VP Sở