1. Việc xây dựng và ban hành các kế hoạch triển khai thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính trong năm 2018.
Sở đã ban hành các kế hoạch hoạch triển khai thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính trong năm 2018 gồm: Kế hoạch cải cách hành chính năm 2018; Kế hoạch Kiểm soát TTHC; Kế hoạch Phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2018; Kế hoạch rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL năm 2018; Kế hoạch theo dõi, thi hành pháp luật năm 2018; Kế hoạch kiểm tra, xử lý văn bản QPPL năm 2018; Kế hoạch duy trì Hệ thống QLCH theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 năm 2018; Kế hoạch kiểm tra công tác CCHC năm 2018; Kế hoạch khắc phục các hạn chế, thiếu sót để cải thiện kết quả cải cách hành chính năm 2018; Kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính và kế hoạch tuyên trueyẻn cải cách hành chính năm 2018.
2. Về tổ chức chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính:
Triển khai thực hiện theo tinh thần các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh và hướng dẫn của Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường đã tổ chức chỉ đạo điều hành triển khai thực hiện công tác CCHC theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao. cụ thể như: Tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác CCHC năm 2017 và triển khai kế hoạch công tác CCHC năm 2018; Ban hành văn bản về tiếp tục chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính;.Ban hành văn bản yêu cầu các phòng, đơn vị trực thuọc Sở thực hiện Chỉ thị số 04/CT-BNTMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường và chỉ đạo của UBND tỉnh
3. Việc triển khai thực hiện các giải pháp để nâng cao các chỉ số đánh giá đối với tỉnh; chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI), Chỉ số hiệu quả quản trị hành chính công cấp tỉnh (PAPI), Chỉ số Cải cách hành chính cấp tỉnh (PARI), các chỉ số đánh giá đối với cơ quan, đơn vị, địa phương; Chỉ số CCHC (PARI), Chỉ số mức độ hài lòng (SIPS).
Nhằm khắc phục các tồn tại, hạn chế qua kết quả xếp hạng cải cách hành chính năm 2017 của UBND tỉnh, tạo chuyển biến mạnh mẽ ngay trong năm 2017. Ngày 02/3/2018, Sở ban hành Công văn số 807/STNMT-VP chỉ đạo một số biện pháp khắc phục các sai sót, tồn tại về công tác cải cách hành chính. Theo đó, đã yêu cầu các phòng, Chi cục phải thực hiện như: Trưởng các phòng, các đơn vị tổ chức kiểm điểm trách nhiệm, rút ra những bài học về kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính của phòng, đơn vị mình qua kết qủa xếp hạng cải cách hành chính năm 2017; xây dựng kế hoạch khắc phục và triển khai các giải pháp có hiệu quả để đẩy mạnh công tác cải cách hành chính năm 2018.
4. Triển khai kế hoạch đột phá cải cách thủ tục hành chính:
Ngày 26/01/2018, Sở có văn bản số 404/STNMT-VPĐK gửi Sở Nội vụ đề nghị thẩm định, trình UBND tỉnh quyết định ban hành 19 Quy trình giải quyết liên thông thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai theo chỉ đạo của UBND tỉnh (thực hiện kế hoạch đột phá cải cách hành chính theo Quyết định số 1395/QĐ-UBND ngày 18/5/2017 của UBND tỉnh).
5. Cải cách thể chế:
Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung một số nội dung quy định về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa tại bản quy định ban hành theo Quyết định số 29/2014/QĐ-UBND ngày 21/12/2014 và Quyết định số 06/2016/QĐ-UBND ngày 19/4/2016 của UBND tỉnh Khánh Hòa tại Tờ trình số 48/TTr-STNMT-GĐBTTĐC ngày 24/01/2018.
6. Cải cách thủ tục hành chính:
Thực hiện cải cách thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước theo quy định.
Ngày 02/02/2018, Sở có Văn bản số 511/STNMT-VP có ý kiến đồng ý với đề xuất của UBND huyện Khánh Vĩnh về việc gộp các biểu mẫu, tờ khai và nội dung tờ khai được gộp trong hồ sơ đất đai thực hiện tại UBND câp huyện.
Kiểm soát thủ tục hành chính
Trình UBND tỉnh Khánh Hòa công bố 16 thủ tục hành chính về lĩnh vực khoáng sản và 16 TTHC về lĩnh vực tài nguyên nước tại Quyết định số 237/QĐ-UBND ngày 23/01/2018; Trình UBND tỉnh Khánh Hòa công bố 01 thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung về lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Quyết định số 23/QĐ-UBND ngày 04/01/2018; Trình UBND tỉnh Khánh Hòa công bố 02 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa tại Quyết định số 301/QĐ-UBND ngày 26/01/2018; Trình UBND tỉnh Khánh Hòa công bố 22 thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh (sửa đổi theo Quyết định số 2555/QĐ-BTNMT ngày 20/10/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường) tại Quyết định số 416/QĐ-UBND ngày 05/02/2018.
Đề nghị UBND tỉnh Khánh Hòa công bố 02 thủ tục hành chính ban hành mới và sửa đổi, bổ sung 38 thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường (sửa đổi theo Quyết định số 2555/QĐ-BTNMT ngày 20/10/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường) tại Tờ trình số 61/TTr-STNMT ngày 26/01/2018.
Về công khai thủ tục hành chính
Toàn bộ 107 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường đã được niêm yết công khai đầy đủ tại: Bộ phận một cửa, Trang thông tin Tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, Trang thông tin điện tử, màn hình cảm ứng tra cứu thủ tục hành chính và trên bàn làm việc của Bộ phận một cửa theo Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp.
7. Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
Việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông theo Quyết định số 14/2015/QĐ-UBND ngày 30//6/2015 của UBND tỉnh và công tác triển khai, tổ chức thực hiện.
Thực hiện Quyết định số 14/2015/QĐ-UBND ngày 30/6/2015 của UBND tỉnh ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước, Sở đang thực hiện các quyết định: Quyết định số 27/QĐ-STNMT ngày 20/02/2017 về Quy chế tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; Quyết định số 260/QĐ-STNMT ngày 25/7/2017 về Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại Sở Tài nguyên và Môi trường và Quyết định số 259/QĐ-STNMT ngày 25/7/2017 Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.
Thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đúng quy trình theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông như: phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; có thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ bằng văn bản; thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và thông báo xin lỗi hẹn lại thời gian trả kết quả đối với trường hợp hồ sơ trễ hẹn….100% hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết trên phần mềm MCĐT của Sở Tài nguyên và Môi trường. Cập nhật toàn bộ quá trình giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính lên Phần mềm MCĐT đúng với quá trình giải quyết hồ sơ giấy.
Việc phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa liên thông, những khó khăn vướng mắc.
Ngày 12/01/2018 Sở có Công văn số 172/STNMT-VP báo cáo thực hiện việc triển khai liên thông giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tài nguyên và môi trường trên phần mềm MCĐT.
Theo đó, các đơn vị cấp huyện đã cập nhật 69 quy trình giải quyết 69 thủ tục hành chính liên thông lĩnh vực đất đai lên phần mềm MCĐT cấp huyện. Đồng thời cung cấp danh sách tài khoản trên phầnm mềm mợt cửa điện tử đã cáp phát cho cơ quan thuế (Cục Thuế tỉnh và các Chi cục Thuế cấp huyện).
Đánh giá kết quả giải quyết TTHC từ ngày 01/01/2018 đến thời điểm báo cáo ngày 08/3/2018.
- Tổng số TTHC thực hiện của Sở: 104 (riêng TTHC gải quyết tranh chấp đất đai thuộc trách nhiệm giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh không thực hiện tại Bộ phận một cửa) .
- Tổng số TTHC thực hiện tại Bộ phận một cửa: 103
- Tổng số TTHC thực hiện liên thông: 59
- Hàng tháng, Sở đều tổ chức đánh giá công tác cải cách hành chính của Sở, báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính thống kê trên Phần mềm Một cửa và nhận xét, đánh giá bộ phận công chức tham gia thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.
Trong Quý I/2018, toàn Sở tiếp nhận 1917 hồ sơ, đã giải quyết 1677 hồ sơ, chiếm 87,98 % (trong đó có 883 hồ sơ sớm hẹn, chiếm 58,62 %, đúng hẹn 694 hồ sơ, không có hồ sơ trễ hẹn).
8. Thực hiện các quy định về quản lý cán bộ, công chức, viên chức
Rà soát phương án bổ nhiệm và xếp lương theo Thông tư số 05/2017/TT-BNV ngày 15/8/2017 của Bộ Nội vụ.
Làm thủ tục nghỉ hưu cho 01 đ/c Phó Giám đốc Sở; ban hành quyết định nghỉ hưu 01 người, thông báo nghỉ hưu 04 người. Quyết định chuyển ngạch công chức cho 01 người.
Sở đã cử 09 công chức, viên chức tham dự lớp học Bồi dưỡng cập nhật kiến thức cho cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý giai đoạn 2017-2020.
9. Việc thực hiện chính sách tinh giản biên chế
Sở đã quyết định cho nghỉ hưu trước tuổi đối với 03 trường hợp thực hiện tinh giản biên chế theo quy định tại điểm a, mục 2, phần I của Hướng dẫn số 1631/HD-BCĐ ngày 07/9/2015 thực hiện Nghị định 108/2014/NĐ-CP ngày 20/1/2014 của Chính Phủ về chính sách tinh giản biên chế từ ngày 01/01/2018
10. Hiện đại hóa hành chính
100% văn bản đến - đi được số hóa, lưu trữ, luân chuyển, xử lý trên phần mềm E-Office. Tất cả Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo các đơn vị đều sử dụng chữ ký điện tử khi phát hành văn bản.
Không có trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên của Sở sử dụng thư cá nhân (yahoo, gmail) trong giao dịch công vụ…
Nguyễn Duy Đức - VPS